La période de soumission des résumés à l’ACD pour le congrès de 2027 est maintenant ouverte!
Partagez vos travaux de recherche, vos éclairages cliniques et vos innovations avec vos collègues de partout au Canada. Cet événement éducatif tout à fait canadien vous offre une occasion exceptionnelle de présenter vos contributions scientifiques à la communauté dermatologique, de contribuer au programme scientifique et de renforcer l’avenir de notre secteur. N’oubliez pas de noter ces dates importantes et ne manquez pas cette occasion de communiquer vos travaux.
Instructions pour la soumission d’un résumé
Process de soumission
Tous les résumés doivent être soumis par l’entremise du système en ligne. Les résumés envoyés par courriel ne seront pas pris en considération.
Du nouveau cette année : Avant de soumettre un résumé, l’auteur·e qui présentateur·trice DOIT remplir le formulaire de déclaration des conflits d’intérêts. Tant que cette étape n’a pas été effectuée, il ne sera pas possible de soumettre un résumé.
Frais
Aucuns frais ne sont exigés pour la soumission d’un résumé.
Admissibilité
Tous les membres et associés de l’ACD peuvent soumettre un résumé. Les non-membres de l’ACD peuvent soumettre un résumé à condition d’appartenir à l’une des deux catégories suivantes.
Membres ou associés de l’ACD
- Membre
- Ancien(ne) membre
- Résident et fellow associé
- Associé(e) à la retraite
- Associé
- Associé correspondant ou honoraire
Catégories de non-membres
- Étudiant(e) en médecine
Toute personne de citoyenneté canadienne inscrite à un programme d’études en médecine (MD ou MDCM).
*Vous devrez transmettre une preuve de votre statut d’étudiant·e en médecine lors du processus de soumission du résumé. Les documents acceptés comprennent : une carte d’étudiant·e valide, un relevé de notes ou un horaire de cours à jour, une lettre de votre superviseur.
Au moins un·e dermatologue canadien·ne certifié·e DOIT être cosignataire du résumé soumis par un·e étudiant·e en médecine pour que le texte soit pris en considération.
Commandité par l’industrie
Un résumé commandité (parrainé) par l’industrie est financé ou soutenu par une entreprise du secteur de la santé. Le commanditaire supervise généralement la conception et l’élaboration du contenu du résumé en collaboration avec les auteurs, qui restent responsables de l’exactitude scientifique et de l’intégrité des résultats.
Seuls les commanditaires confirmés du congrès annuel de l’ACD sont autorisés à soumettre un résumé.
Langue
Le formulaire de soumission des résumés est disponible en anglais seulement. Les résumés peuvent toutefois être rédigés en français ou en anglais et seront publiés dans la langue dans laquelle ils ont été soumis. Veuillez noter que toutes les séances du congrès (y compris les présentations de résumés) se dérouleront en anglais.
Accord de publication
Les auteurs des résumés acceptés accordent à l’ACD, à ses agents et à ses représentants le droit d’utiliser leurs noms et leurs résumés dans des documents promotionnels et autres publiés en lien avec le congrès annuel, et de présenter les résumés sur le site Web et l’application mobile du congrès.
La soumission d’un résumé implique que celui-ci a été approuvé par tous les auteurs mentionnés. La soumission d’un rapport de cas implique qu’il a été approuvé par tous les auteurs ET que tous les patients cités dans le cas ont signé un formulaire de consentement ou d’autorisation.
Résumés soumis ailleurs
Une recherche de qualité mérite d’être diffusée auprès d’un public plus large. Nous estimons que les contributions scientifiques de valeur doivent être partagées, discutées et célébrées au congrès annuel de l’ACD, qu’elles aient ou non déjà fait l’objet d’une présentation ou d’une publication ailleurs.
C’est avec fierté que nous accueillons les résumés portant sur des travaux de recherche déjà présentés ou publiés, offrant ainsi à nos membres une nouvelle occasion de mettre en avant leurs travaux, de transmettre leurs connaissances et de contribuer au progrès de la dermatologie au Canada.
Volume supplément de résumés du JCMS
Le Journal of Cutaneous Medicine (JCMS) pourrait également publier un supplément spécial où figureront les résumés retenus. Les auteurs seront invités à préciser s’ils souhaitent que leur résumé soit inclus dans cette éventuelle publication lors de la soumission de leur résumé. S’ils sont commandés par l’ACD, les résumés seront reproduits par le JCMS exactement comme ils ont été soumis et aucune substitution ne sera autorisée.
Si l’auteur·trice a déjà publié dans une autre revue un article complet comprenant le résumé soumis, ce dernier ne sera pas publié.
Les auteurs auront la possibilité de refuser la publication lors du processus de soumission.
Format de présentation
Les résumés soumis seront examinés en vue d’une présentation sous l’une des deux formes suivantes : présentation orale d’une affiche électronique ou affiche électronique seule. Un nombre limité de possibilités de présentations orales d’affiches électroniques seront offertes. Les personnes dont le résumé a été sélectionné recevront une confirmation des modalités d’une éventuelle présentation dans leur avis d’acceptation du résumé.
Les étudiants en médecine peuvent être l’auteur principal d’un maximum de deux résumés.
Les soumissions commanditées par l’industrie ne seront prises en considération que pour la présentation d’affiches électroniques.
Sujets
Tous les résumés soumis doivent porter sur l’un des sujets abordés lors du congrès pour être inclus dans le programme.
- Dermatologie médicale
- Dermatologie chirurgicale
- Dermatologie esthétique
- Dermatologie pédiatrique
- Équité, diversité et inclusion
- Autre
- Affiche commanditée – les résumés commandités par l’industrie doivent être soumis dans cette catégorie
Caractéristiques des résumés
Les résumés doivent être saisis ou collés dans le formulaire de soumission. Si vous rencontrez des difficultés avec les caractères spéciaux, veuillez tout de même soumettre le résumé, puis communiquer avec nous à l’adresse cda@intertaskconferences.com pour obtenir de l’aide.
- Les titres doivent être limités à environ 150 caractères (sans compter les espaces). Veuillez utiliser des majuscules et des minuscules, et NON QUE DES MAJUSCULES.
- Utilisez des noms génériques plutôt que des noms de marque.
- Chaque résumé doit comporter trois parties :
- Introduction (75 mots maximum)
- Méthodes, résultats (200 mots maximum)
- Conclusions (75 mots maximum)
- Un seul tableau OU une seule image peut être téléchargé(e) (voir aussi : Exigences relatives au téléchargement des images).
- Inclure un message à retenir.
- Les titres, les objectifs d’apprentissage, les messages à retenir et le tableau ou l’image ne seront PAS comptabilisés dans la limite de 300 mots.
Exigences relatives au téléchargement des images
Les résumés acceptés peuvent être publiés ou mis en ligne. Pour une visualisation optimale en ligne, il est recommandé de n’utiliser que des images haute résolution (300 ppp). Si vous soumettez des pages numérisées, assurez-vous qu’elles ont été numérisées avec un réglage haute résolution. Si les images, graphiques ou numérisations téléchargés ne sont pas lisibles, ils pourraient être omis du résumé publié.
Anonymat
Seules les versions TOTALEMENT ANONYMES des résumés ou des rapports/séries de cas seront prises en considération. Le titre et le texte ne doivent contenir aucune information permettant d’identifier les auteurs, l’établissement d’origine, la région géographique, les sources de financement ou les préférences des auteurs. Par exemple, n’indiquez pas « l’étude a été approuvée par le CER de l’Université d’Ottawa », mais plutôt « l’approbation du comité d’éthique local a été obtenue ».
Exigences relatives aux auteurs
Toutes les soumissions DOIVENT identifier un auteur ou une auteure présentateur(trice), et le nombre maximal de présentateurs par résumé est de un (1).
Toute correspondance sera envoyée à la personne qui a soumis le résumé. Il lui incombera de communiquer cette information aux autres auteurs.
Sauf dans le cas des Affiches commanditées, les auteurs présentateurs DEVRONT s’inscrire au congrès annuel et payer les frais d’inscription associés avant le lundi 15 mars 2027. L’inscription au congrès n’est pas gratuite pour les auteurs de résumés. Tout manquement à cette obligation entraînera le retrait automatique du résumé du programme. Si l’auteur présentateur ne peut pas assister au congrès, veuillez informer l’ACD du nom de la personne qui pourrait présenter le résumé à sa place.
Si le nom ou l’adresse de l’auteur présentateur change avant la date limite de soumission, fixée au lundi 18 janvier 2027 à 23 h 30 HE, veuillez modifier la soumission à l’aide de l’outil en ligne. Après cette date, veuillez contacter : cda@intertaskconferences.com. Il ne sera PAS possible d’ajouter de nouveaux auteurs à un résumé après la date limite de soumission.
TOUS les auteurs des résumés acceptés devront soumettre une déclaration de conflit d’intérêts.
Critères d’évaluation
Tous les résumés seront soumis au processus d’évaluation par les pairs en aveugle dirigé par le Comité d’évaluation. Les auteurs doivent veiller à ne pas soumettre plusieurs ensembles de données provenant d’une même étude sous forme de plusieurs résumés. Les soumissions multiples provenant d’une même étude ou d’un même ensemble de données seront exclues, sauf si une clarification a été fournie et une approbation a été préalablement accordée. Les résumés sans données ou avec des données incomplètes seront disqualifiés.
CLARTÉ : Le résumé est rédigé de manière claire et compréhensible.
QUALITÉ : Le résumé s’appuie sur les meilleures pratiques et/ou méthodologies actuelles.
IMPORTANCE : Le résumé aborde un problème important et/ou d’actualité correspondant au domaine des soins de santé et/ou à l’un des rôles CanMEDS.
ORIGINALITÉ : Le résumé remet en question les paradigmes existants et/ou présente de nouvelles approches.
CONTRIBUTION (substantielle) : Le résumé apporte une contribution substantielle au domaine de la dermatologie.
CONTRIBUTION (évolution de la practice) : Le résumé changera les pratiques et/ou les comportements des dermatologues.
Avis d’acceptation
Les avis d’acceptation ou de rejet seront envoyés par courriel vers le lundi 23 février 2027. Toute la correspondance sera envoyée à la personne qui a soumis le résumé. Les avis d’acceptation comprendront également des instructions pour préparer et soumettre les documents nécessaires au format de présentation attribué à chaque résumé (affiche électronique ou présentation orale).
Désistement
Une notification écrite DOIT ÊTRE envoyée par la personne responsable de la soumission ou par l’auteur présentateur désigné pour annuler un résumé accepté. Une telle notification peut être envoyée par courriel à cda@intertaskconferences.com. La notification doit inclure le titre du résumé ou du rapport de cas.
Avertissement
La soumission d’un résumé ne constitue pas un contrat entre l’Association canadienne de dermatologie (ACD) et le soumissionnaire ou les auteurs du résumé, ni une acceptation du résumé en vue de sa présentation, en personne ou par affiche électronique, lors du congrès annuel de l’ACD. La sélection des résumés qui seront présentés lors du congrès annuel de l’ACD se fera dans le cadre d’un processus d’évaluation à l’aveugle auquel participeront plusieurs juges.
Accréditation
Le congrès annuel de l’ACD constitue une activité d’apprentissage en groupe accréditée, donnant droit à des crédits de formation médicale continue du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada et de l’American Medical Association.